出来高の累計から今回の請求額を出す｜管理表の作り方と確かめ方
外注先から出来高の請求書が届いたとき、経理で確かめたいのは「今回の請求額が、累計で見て正しいか」です。今回分だけを見ていると、前回までの請求との重なりや漏れに気づけません。
このページでは、工事ごとの管理表の作り方と、届いた請求書を上の計算ツールで確かめる手順を整理します。
出来高請求の計算
契約金額と前回・今回の累計出来高率を入れると、今回の請求額と契約の残りを表示します。届いた請求書の金額と突き合わせるのに使えます。
入力した値はこの画面の中だけで計算し、どこにも送信しません。
工事ごとの管理表に置く列
出来高の請求を確かめるための管理表は、工事ごと・外注先ごとに 1 行ずつ、次の列を置くと使いやすくなります。
| 列 | 中身 |
|---|---|
| 契約金額(税抜) | 注文書の金額。変更があれば変更後の金額 |
| 前回までの累計出来高率 | 前回の請求で使った率 |
| 前回までの累計額 | 前回までに請求を受けた税抜の合計 |
| 今回までの累計出来高率 | 今回の請求で使う率 |
| 今回の請求額(税抜) | 今回までの累計額 − 前回までの累計額 |
| 契約の残り | 契約金額 − 今回までの累計額 |
毎月、今回の行を書いたら、その値が次の月の「前回まで」になります。
届いた請求書の確かめ方
- 管理表から、契約金額と前回までの累計出来高率を読む
- 請求書に書かれた今回までの累計出来高率を、上の計算ツールに入れる
- 計算ツールの「今回の請求額」と、請求書の今回の請求額を比べる
- 合わないときは、累計率・前回までの累計額・端数処理のどこが違うかを確かめる
たとえば契約金額 3,333,333 円で、前回までの累計 33.33%、今回までの累計 66.67% なら、切り捨てで計算すると前回までの累計額は 1,110,999 円、今回までの累計額は 2,222,333 円で、今回の請求額は 1,111,334 円です。今回分の率 33.34% を契約金額に掛けると 1,111,333 円になり、1 円ずれます。累計で計算する理由はこの差にあります。
契約金額が変わったとき
追加工事や仕様の変更で契約金額が変わったときは、管理表の契約金額を変更後の金額に直し、累計出来高率は変更後の契約金額に対する率で受け取ります。変更前の率のまま計算すると、累計額が合わなくなります。変更の経緯は、注文書の控えとあわせて管理表の備考に残しておきます。
よくある間違い
- 前回までの累計額を請求書から転記する: 前回の請求書に誤りがあった場合、そのまま引き継いでしまいます。管理表の値を使います
- 契約金額の変更を反映し忘れる: 累計率が 100% に近づいたときに、残りが合わなくなります
- 端数処理が外注先と違う: 工事の最初に、切り捨て・四捨五入のどちらにするかを確かめておきます
よくある質問
外注先の請求額と 1 円ずれるのはなぜですか？
今回分の率で計算しているか、端数処理の方法が違うことが多いです。累計で計算した結果と比べ、どちらの方法で計算されているかを外注先と確かめてください。
管理表は工事ごとに分けたほうがよいですか？
工事ごと・外注先ごとに 1 行ずつにすると、前回までの累計が追いやすくなります。会社の工事の数に合わせて形を決めてください。
最後の回の請求額はどう確かめますか？
累計出来高率を 100% にして計算すると、今回の請求額は契約の残りと一致します。計算ツールで契約の残りが 0 円になるかを確かめてください。
まとめ
出来高の請求は、工事ごとの管理表に累計額を残し、届いた請求書を累計で計算した結果と比べることで、重なりや漏れに早く気づけます。上の計算ツールで毎月の請求額を確かめましょう。